Tulevat tapahtumat

Webinaari: Julkisena hankintana tehtävä HR-järjestelmä- / palkkapalveluhankinta – miten saat tarjoajat kilpailemaan hankinnastanne?

27.10.2026 klo 09:00 - 27.10.2026 klo 10:30

Järjestäjä: Henkilöstöjohdon ryhmä - HENRY ry

HR-järjestelmien ja palkanlaskentapalveluiden markkina käy julkisella sektorilla kuumana. Hankintalain uudistuksen myötä valtaosa inhouse-yhtiöiltä tehdyistä hankinnoista tulee lähivuosina kilpailuttaa.

Tilanne haastaa hankintayksiköiden lisäksi tarjoajia. Tarjoaja valitseekin, mihin hankintoihin se haluaa käyttää resurssinsa – ja mihin ei. Miten saat tarjoajat kilpailemaan juuri teidän hankinnastanne?

HR-järjestelmä- tai palkkapalveluhankinta epäonnistuu usein silloin, kun hankkeeseen on valmistauduttu huonosti ja hankinta tehdään hätiköiden, perehtymättä kunnolla omiin tarpeisiin ja markkinatilanteeseen. Tai näinhän voisi todeta ylipäänsä julkisesta hankinnasta. Joskus koko hanke viivästyy tai jää jopa käynnistämättä, kun arkityön ohessa hanketta ei kyetä edistämään suunnitelmallisesti. Kalleinta on kuitenkin tehdä hankinta useaan kertaan.

Hankintaa ei helpota se, että markkinatarjonta niin HR-järjestelmissä kuin palkkapalveluissa on kohtalaisen ohut, erityisesti julkisella sektorilla.

”Hyvä hankinta ei ole vain sellainen, johon saadaan tarjouksia. Sen pitäisi olla myös sellainen, johon parhaat tarjoajat haluavat tarjota.”

• Miten taklaat HR-järjestelmä- tai palkkapalveluhankinnan yleisimmät haasteet ja onnistut hankinnassa?
• Miten varmistat, että valittu ratkaisu on mahdollisimman sopiva tarpeisiinne?
• Miten pidät kilpailuasetelmaa yllä ohuessa markkinassa?
• Mitä markkinavuoropuhelussa kannattaa konkreettisesti tehdä?
• Miten laatua kannattaa vertailla HR-järjestelmä- tai palkkapalveluhankinnassa – ja miten vältät sen, ettei laadun vertailusta tule tarjoajille tarpeettoman raskasta?
• Miten varmistat, että parhaat tarjoajat ovat kiinnostuneita juuri teidän hankinnastanne?

Näihin ja moniin muihin kysymyksiin saat vastauksia osallistumalla webinaariin. Webinaarissa pureudutaan mm. hankinnan toteuttamisen vaiheisiin, laadun vertailukriteereihin, markkinavuoropuhelun avainkohtiin sekä pysähdytään hetkeksi myös sopimusehtojen äärelle. Osallistujien kysymyksillekin on paikkansa!

Matti Vepsäläinen on pitkän linjan HR-järjestelmäammattilainen ja työssään Facilor Oy:n hankekonsulttina hän auttaa niin yksityisen kuin julkisen sektorin organisaatioita erilaisissa HR-järjestelmä- ja palkkapalveluhankkeissa. Hän on toiminut yli 25 vuotta HR-järjestelmien parissa erilaisissa tehtävissä, ensin 15 vuotta järjestelmätoimittajan roolissa ja viimeiset 12 vuotta hankintakonsultin roolissa. Julkiset hankinnat ovat Matin erityisosaamisaluetta ja niitä onkin takana jo useita kymmeniä.

Matti on todennäköisesti vienyt läpi enemmän HR-järjestelmähankintoja kuin kukaan muu Suomessa. Näissä hankkeissa on kertynyt syvällinen markkinatuntemus erityisesti julkiselle sektorille tarjolla olevista HR-järjestelmäratkaisuista. Viime vuosina työlistalle on noussut HR-järjestelmien ohella palkanlaskentapalveluiden hankintoja. Näistä hankinnoista on syntynyt kokemuspohjaa siitä, missä hankinnat tyypillisesti kohtaavat haasteita ja miten niitä voidaan välttää. Näitä kokemuksia Matti jakaa enemmän kuin mielellään myös muille!

Ilmoittautuminen alkaa: 15.09.2026
Ilmoittautuminen päättyy: 27.10.2026

Ilmoittaudu tapahtumaan