04.02.2026
Rekrytointi- ja suorahakualan läpinäkyvyys – headhunter paljastaa neljä asiaa, joista tunnistat oikeasti läpinäkyvän rekrytointikumppanin
Olen työskennellyt rekrytointi- ja suorahakualalla yli 15 vuotta. Tänä aikana olen kuullut sanan ”läpinäkyvyys” useammin kuin ehkä mitään muuta termiä – kenties ”talentti” ja ”synergiaedut” pois lukien. Jokainen suorahakuyritys ja headhunter vannoo läpinäkyvyyden nimeen myyntipuheissaan, mutta käytännön tasolla se on usein yhtä läpinäkyvää kuin maitolasi.
Asiakkaana olet varmasti törmännyt tilanteeseen, jossa rekrytointi- tai suorahakuprosessi tuntuu vähän kuin mustalta laatikolta: syötät sisään rahaa ja muutaman viikon radiohiljaisuuden jälkeen laatikosta putkahtaa muutama kandidaatti (toivottavasti). Mutta mitä siellä mustan laatikon sisällä tapahtui? Kuka mahdollisesti jätettiin pois rekrytointiprosessista ja miksi?
Tässä artikkelissa teen sen, mitä et rekrytointi- ja suorahakualalla kovin usein näe – raotan savuverhoa toimialan läpinäkyvyydestä. Kerron neljä konkreettista seikkaa, joista tunnistat rekrytointi- ja suorahakuyrityksen, joka ei vain puhu läpinäkyvyydestä, vaan toteuttaa sitä myös käytännössä.
1. Hinnoittelu – läpinäkyvä listahinta vai piiloteltu hintahämärä?
Rekrytointi- ja suorahakualalla vallitsee edelleen melko erikoinen vaikenemisen kulttuuri hinnoittelun ympärillä. Tarjouksia räätälöidään ”asiakaskohtaisesti”, mikä on usein hienostunut kiertoilmaisu sille, että hintalappu määräytyy sen mukaan, kuinka syvät taskut asiakkaalla oletetaan olevan tai kuinka taitavasti headhunter osaa neuvotella.
Oikeasti läpinäkyvä rekrytointikumppani uskaltaa puhua rahasta avoimesti jo ennen ensimmäistäkään tapaamista. Jos rekrytoinnin ja suorahaun hinnat löytyvät suoraan jo kotisivuilta, se on vahva signaali aidosta läpinäkyvyydestä. Läpinäkyvät hinnat kertovat siitä, että suorahakuyritys luottaa omaan kykyynsä luoda lisäarvoa eikä pelkää vertailua kilpailijoihin.
Läpinäkyvä hinnoittelu poistaa myös turhan "hintahumpan" ja antaa asiakkaalle mahdollisuuden arvioida investoinnin tuottoa jo heti kättelyssä. Jos suorahaku- tai rekrytointiyritys ei kerro hintojaan avoimesti kotisivuillaan, herää väkisinkin kysymys, kuinka läpinäkyvä varsinainen rekrytointi- tai suorahakuprosessi oikeastaan on.
2. Off limits -rajoitukset – kertooko suorahakuyritys läpinäkyvästi, mistä yrityksistä EI saada houkutella työntekijöitä?
Suorahakualalla ”off limits” tarkoittaa rajoituksia eli sellaisia yrityksiä, joista suorahakuyritys EI saa kartoittaa ja houkutella työntekijöitä. Off limit -käytännöissä voi olla eroja suorahakuyritysten kesken, mutta tyypillisesti suorahaun ulkopuolelle rajataan esimerkiksi tiettyjä asiakkaita tai muita yhteistyökumppaneita. Mitä suurempi suorahakuyritys, sitä pidempi on yleensä myös off limit -yritysten lista!
Kuvittele tyypillinen tilanne: valitset kumppaniksi alan suurimman suorahakuyrityksen, jolla on asiakkaanaan puolet toimialasi yrityksistä. Tämä voi pahimmassa tapauksessa tarkoittaa, että puolet potentiaalisesta ehdokaspoolista on ”off limits” – eli heitä ei saa kontaktoida. Sinä maksat asiakkaana tottakai täyden hinnan suorahakuprosessista, vaikka valtaosa juuri sinua kiinnostavista osaajista saattaa jäädä suorahaun ulkopuolelle!
Aidosti läpinäkyvä suorahakuyritys kertoo off limit -rajoitukset sinulle avoimesti ja ennakkoon. Läpinäkyvästi toimiva headhunter uskaltaa sanoa: ”Koska teemme yhteistyötä yritysten X ja Y kanssa, emme voi kohdistaa suorahakua heidän nykyisiin työntekijöihinsä. Onko tämä teille OK?” Jos headhunter väittää, ettei rajoituksia ole lainkaan, hän on joko aloittelija tai todennäköisesti jättää kertomatta jotain olennaista. Ammattilainen sen sijaan visualisoi sinulle kartan siitä, mistä osaajapooleista kalastetaan ja mitkä lammikot on rauhoitettu.
3. Ehdokaskartoitus eli research – etsiikö suorahakuyritys osaajia vain omasta rajallisesta verkostostaan, CV-pankistaan vai näiden ulkopuoleltakin?
Monet suorahakuyritykset mainostavat ”omaa laajaa verkostoaan” tai ”eksklusiivista tietokantaansa”. En haluaisi olla ilonpilaaja, mutta yli 15 vuoden kokemuksella voin sanoa, että jokaisen verkostot ja CV-pankit ovat aina rajalliset – tai jopa vanhentuneet. Tämä takia laadukkaassa suorahaussa on osaajia aina etsittävä myös näiden ulkopuolelta, relevanteista tiedonlähteistä.
Oikeasti läpinäkyvä suorahaku (headhunting) perustuu tuoreeseen ja huolelliseen ehdokaskartoitukseen (research). Asiakkaana sinulla on oikeus tietää, miten ja mistä ehdokkaita oikeasti etsitään.
● Etsitäänkö osaajia vain omasta rajallisesta CV-pankista tai verkostosta?
● Käytetäänkö vain Linkedinin pintakerrosta (jolloin valtaosa potentiaalista jää löytämättä)?
● Vai luotetaanko siihen, että joku vanha tuttu sattuisi olemaan työnhaussa?
Läpinäkyvä suorahakuyritys esittelee sinulle laajan ehdokaslistan (long list), josta pääset näkemään, ketkä kaikki on huomioitu – vain tällöin sinulla on aito mahdollisuus vaikuttaa jatkoprosessin suuntaan. Miten voit olla varma suorahakuprosessin laadukkuudesta, jos saat muutaman viikon radiohiljaisuuden jälkeen vain pari CV:tä – ilman minkäänlaista tietoa siitä, kuinka monen sadan ihmisen joukosta heidät on suodatettu? Ja keitä on mahdollisesti sivuutettu?
4. Rekrytointi- ja suorahakuprosessi – oletko ohjaamossa vai takakontissa?
Moderni rekrytointi ja suorahaku ei ole salatiedettä, jota harjoitetaan suljettujen ovien takana. Silti moni asiakas kokee olevansa pikemminkin takakontissa, vaikka oikeasti heidän pitäisi saada olla rekrytointi- ja suorahakuprosessin ohjaamossa.
Tunnistat modernin ja läpinäkyvän rekrytointi- ja suorahakuyrityksen siitä, että saat pääsyn rekrytointijärjestelmään (Applicant Tracking System eli ATS). Tämä tarkoittaa, että:
● Näet rekrytointijärjestelmästä reaaliajassa, keitä on löydetty ja missä vaiheessa kukin ehdokas on.
● Pääset lukemaan rekrytointikumppanin muistiinpanot heti haastattelujen jälkeen.
● Voit antaa palautetta ja ohjata prosessia lennosta, ennen kuin on liian myöhäistä.
Läpinäkyvyys on valtaa ja ammattitaitoinen rekrytointikumppani jakaa tuon vallan kanssasi. Jos prosessin kulku on täysi mysteeri ja yhteydenpito perustuu vain muutaman viikon jälkeen tapahtuvaan yhteenvetoon, olet ostamassa aidon ratkaisun sijasta pelkkää savuverhoa ja toivoa.
Haluatko muuttaa rekrytointi- ja suorahakualaa läpinäkyvämmäksi? Se on yksinkertaista: valitse kumppani, joka toimii läpinäkyvästi!
Lähes kaikki rekrytointi- ja suorahakuyritykset sanovat kotisivuillaan ja myyntipuheissaan olevansa “läpinäkyviä”. Eikö olekin ristiriitaista, ettei tämä kuitenkaan välttämättä näy käytännön tekoina mm. hinnoittelun, off-limits -rajoitusten, ehdokaskartoituksen ja muiden toimintatapojen osalta?
Osa asiakkaista ei välttämättä edes tiedosta, miksi läpinäkyvyys on onnistuneen rekrytoinnin ja suorahaun perusedellytys. Osa puolestaan harmittelee, miksei rekrytointi- ja suorahakuala ole edelleenkään riittävän läpinäkyvä.
Jos aidosti haluat rekrytointialan muuttuvan läpinäkyvämmäksi, on sen aikaansaaminen markkinataloudessa hyvin yksinkertaista: äänestä rahoillasi! Sinun tarvitsee vain lopettaa savuverhomaisten rekrytointi- ja suorahakupalveluiden ostaminen. Sinä ansaitset parempaa.
Läpinäkyviä kumppaneita on kyllä tarjolla, kun vain päätät löytää sellaisen. Ole se muutos, jonka haluat toteutuvan rekrytointi- ja suorahakualalla: valitse jatkossa sellainen kumppani, joka ei pelkästään puhu läpinäkyvyyden puolesta, vaan joka toimii myös käytännössä läpinäkyvästi.
Jani Laine, Senior Researcher & Founder
Jani Laine on Scoutrian perustaja ja kokenut rekrytoinnin sekä suorahaun ammattilainen. Hän on erikoistunut vaativiin asiantuntija-, päällikkö- ja johtajatason hakuihin, yhdistäen oikeat osaajat ja organisaatiot vankalla ammattitaidolla.