12.11.2025
HR:n työkaluksi hallinnollinen innovaatio?
HR:n arkea on muutoksen johtaminen ja muutoksessa eläminen. HR kuuntelee ja kommunikoi, kehittää ja draivaa organisaatiota kohti tavoitteita.
Organisaation muutosdraiveriksi hallinnollinen innovaatio?
Entä - jos uutta toimintamallia, muutosprosessia tai uutta johtamisjärjestelmää lähdettäisiinkin tarkastelemaan hallinnollisen innovaation näkökulmasta?
Miksi tämä auttaa HR:ää ja koko organisaatiota?
Organisaatioiden toimintaympäristö on nopealiikkeinen ja monimutkainen. Kilpailu, teknologinen kehitys ja kasvava asiakasarvon vaade pakottavat organisaatiot uudistumaan jatkuvasti. Organisaatioiden uudistuminen ei tapahdu vain teknologian avulla – usein ratkaisevassa roolissa ovat hallinnolliset innovaatiot, kuten uudet johtamismallit. Näiden innovaatioiden vaikutukset näkyvät harvoin nopeasti tai konkreettisesti, mutta niillä voi olla pitkäkestoisia ja syvällisiä vaikutuksia koko organisaation toimintaan, kulttuuriin ja tuloksellisuuteen.
Hallinnollinen innovaatio on muutosjohtamisen kokonaisuus, joka vaatii viestintää, osallistamista ja aikaa. Se ei ole pelkkä tekninen prosessi, vaan kokonaisvaltainen uudistus, joka kattaa kulttuuriset, rakenteelliset, toiminnalliset ja strategiset näkökulmat.
Hallinnollisen innovaation näkökulma auttaa näkemään muutoksen kokonaisuutena, jota voidaan suunnitella, johtaa ja juurruttaa järjestelmällisesti.
Mikä hallinnollinen innovaatio?
Kun puhumme innovaatiosta, ajattelemme usein teknologiaa. Uusia tuotteita, sovelluksia tai laitteita. Mutta innovaatiot voivat olla myös siis hallinnollisia: ne tapahtuvat organisaation sisällä, vaikuttavat rakenteisiin, kulttuuriin ja johtamistapoihin – ja tekevät arjesta toimivampaa.
Tällaisia ovat esimerkiksi: uudet työaikamallit, erilaiset johtamisen mallit, projektikäytännöt, laadunkehittämisen ohjelmat. Nämä kaikki keskittyvät siihen, miten organisaatiota johdetaan ja kehitetään. Näitä on usein vaikeampi mitata kuin teknisiä innovaatioita – ja siksi niiden onnistuminen ja juurtuminen organisaatioon voi tuntua haastavalta, joskus jopa mahdottomalta. Usein nämä jäävätkin kertaluontoisiksi kokeiluiksi ja liian usein nämä organisaation kehittämisen ja kasvamisen kannalta tärkeät mallit ja ohjelmat unohtuvat arjen keskellä.
HR:n rooli toimintamallien juurtumisesta organisaatioon on kriittinen
HR:n rooli tässä muutoksessa ja eri toimintamallien käyttöönotossa on keskeinen. Hallinnolliset innovaatiot auttavat HR:ää tukemaan muutosprosessia, viestimään muutoksesta ja luomaan kulttuurin, jossa henkilöstö kokee muutokset mielekkäinä ja motivoivina. HR voi hallinnollisten innovaatioiden kautta myös rakentaa joustavia rakenteita ja toimintatapoja, jotka tukevat tiedonkulkua ja päätöksentekoa eri tasoilla. Tämä vahvistaa henkilöstön kykyä reagoida muutoksiin nopeasti ja tehokkaasti. Hallinnollisten innovaatioiden avulla on myös mahdollista edistää organisaation osallistamista, joka puolestaan tukee sitoutumista ja lisää motivaatiota – ja näitä kaikkia HR tarvitsee työssään.
HR:lle hallinnollinen innovaatio voi toimia työkaluna, jolla varmistaa organisaation kilpailukyky ja ketteryys ja vahva organisaatiokulttuuri.
Kati Tanninen, D.Sc. (Econ), Liiketoimintajohtaja, Tuocon
Tekstissä on käytetty lähteinä mm.:
Kati Tannisen väitöskirja: Diffusion of Administrative Innovation: TQM Implementation and Effectiveness in a Global Organization
Everett M. Rogers: Diffusion of innovations